2月24日下午，学校在综合楼303智慧教室召开学校2025年档案工作会议暨档案业务培训，此次会议旨在进一步加强学校档案工作管理，提升档案管理人员的业务能力和水平，推动学校档案工作的发展。会议由档案室主任张雷珍主持，全体档案室成员及40位兼职档案员参加会议和培训。

会上，张雷珍主任首先强调了档案工作在学校历史记录、文化传承和决策支持等方面的重要作用，并对过去一年学校档案工作取得的成绩表示了肯定。她指出，档案是学校宝贵的财富，对于维护学校历史真实面貌、促进学校事业发展具有重要意义，为学校顺利通过2026年本科教学合格评估提供档案支撑和保障。

随后，张雷珍主任对学校档案工作进行了全面解读。她详细阐述了档案规章制度的完善、学校档案工作架构的优化、如何做好档案工作的思考，以及档案工作考核制度的考核指标、评分标准等方面的内容。她强调，要加强档案资源足球博彩，提高档案质量；要强化档案服务利用，聚焦学校中心任务，加强档案室和各分院各部门的沟通协作，找准档案工作的定位和服务大局的着力点；加快推进档案信息化足球博彩，利用现代信息技术手段提升档案管理现代化水平。

在培训环节，档案室张英老师详细阐述了行政、教学、科研、外事、财会等档案的归档范围、目录编制、审核移交流程以及存在的问题和注意事项。此外还详细说明了页码编制的规范、目录编制的要素、审核移交的步骤以及常见的如页码编制错误、盖章不清晰、内容不规范等问题。任苗苗老师主要讲解了党群、业务、声像、实物、设备、基建等档案的收集范围、移交时间和注意事项，并强调了照片和视频档案的格式要求。胡振翰老师则针对新档案管理系统、远程查档、校内线上查档及相关注意事项进行了讲解。各位兼职档案员积极参与讨论，

最后，张雷珍主任再次强调了档案工作的重要性，并希望各部门要高度重视档案工作，加强协作配合，共同推动学校档案工作再上新台阶。

通过此次会议，不仅为学校档案工作的发展指明了方向，也为档案工作人员提供了宝贵的学习和交流机会。